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Libre office

Pourquoi utiliser libre office ? Alors que l'on a des ETL, des dataviz, du python ?

Parce que des fois, c'est le seul outil qu'on a.

Mais on peux dejà utiliser libre office pour automatis,er des rapports. (faute de mieux).

Libre office writer

Concurent de Word, writer peut prendre des données dans des tableaux calc ou excel via les liens DDE

Petit tuto rapide :

Imaginons un tableau comme ceci :

espece nbre
Pingouin 100
Manchot 100

Et vous voulez juste faire un rapport dont le graphe va changer en fonction des valeurs du tableau.

Dans le document excel faite un copier sur les valeurs.

copie tableau

Dans votre document writer faite un collage special DDE :

coller writer

colllage special DDE

Un tableau est maintenant mis dans votre document writer. Si vous changez les valeurs dans votre tableur les valeurs change aussi dans le document writer.

Maintenant, vous voulez un graphe qui change ?

Vous pouvez le faire directement dans writer.

Selectionnez le tableau precedamment crée via des liens DDE puis insertion graphe :

selection de tableau et menu

Selectionnez ensuite de type de diagramme etc ...

fenetre de selection de diagramme libre office Writter

Maintenant vous avez un beau diagramme :

documment  writer avec diagramme et tableau

Faites un test : changer par exemple le nombre de piilsngouin de 80 à 120 dans le document excel.

Le tableau change (ou pas) mais pas le diagramme dans writer.

2 solutions, soit fermer et relancer writer. OU Outil-> Actualisation -> Diagramme ou tout actualiser.

documment  writer menu actualisation

Votre diagramme devrait se mettre à jour.

Warning

Si vous rajouter des lignes ou des colonnes, il faut refaire la manipulation

Tips

vous pouvez aussi utiliser des objets OLE avec insertion objet OLE et bien cocher lier au fichier. Attention cependant á l'affichage dans le document writer